1.Các tiêu chí thiết kế văn phòng đẹp
1.1. Tính thẩm mỹ
Thẩm mỹ chính là vẻ đẹp tổng thể bên ngoài của thiết kế nội thất văn phòng. Một văn phòng đẹp không chỉ khiến cho mỗi thành viên trong công ty cảm thấy tự hào mà còn để lại những ấn tượng tích cực trong mắt khách hàng và đối tác kinh doanh.
1.2. Công năng sử dụng
Một văn phòng đẹp hợp thẩm mỹ rất quan trong tuy nhiên yếu tố về hiệu năng sử dụng còn quan trọng hơn. Đó là việc thiết kế, bố trí đồ nội thất đảm bảo tính khoa học, việc liên kết giữa các phòng ban trờ nên dễ dàng hơn, tài liệu, thiết bị phụ kiện tiện lợi giúp tối ưu năng suất làm việc của nhân viên. Giả sử bạn làm trong một không gian văn phòng được trang trí tuyệt đẹp tuy nhiên khi cần di chuyển hoặc lưu trữ tài liệu, in ấn gặp khó khăn về lâu dài có thể tạo ra những cảm xúc tiêu cực cho nhân viên.
1.3. Yếu tố ánh sáng
Ánh sáng từ lâu đã trở thành một phần không thể thiếu trong thiết kế nội thất. Thiết kế văn phòng làm việc ánh sáng cũng đóng một vai trò rất quan trọng. Nhân viên sẽ không thể làm việc đạt hiệu quả trong một môi trường thiếu ánh sáng. Ánh sáng yếu sẽ gây mỏi mắt và gây hại cho mắt trong khi ánh sáng cường độ cao dễ gây cảm giác mệt mỏi căng thẳng. Nguồn ánh sáng tốt nhất vẫn là ánh sáng tự nhiên tuy nhiên cũng không thể phủ nhận vai trò của ánh sáng đèn điện. Hệ thống đèn chiếu sáng hiện nay được thiết kế rất tốt cường độ ánh sáng có thể được tùy chỉnh theo mục đích sử dụng. Bên cạnh đó việc lắp đặt hệ thống đèn cũng giúp trang trí nội thất văn phòng hiệu quả.
1.4. Văn hóa doanh nghiệp
Mỗi một lĩnh vực ngành nghề khác nhau đều có những bản sắc riêng điều đó được thể hiện thông qua bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc đặc trưng, logo công ty, khẩu hiệu, slogan… những yếu tố này có thể được sử dụng để trang trí và thiết kế văn phòng làm việc tạo nên nét đặc trưng trong thiết kế từ đó giúp phân biệt các doanh nghiệp với nhau nếu như được thiết kế bởi cùng một nhà thầu xây dựng.
2. Thiết kế nội thất phòng làm việc cho nhân viên
2.1. Mẫu thiết kế văn phòng nhỏ linh hoạt
- Xây dựng những không gian làm việc dựa theo mục đích sử dụng như không gian mở, không gian riêng tư cho sự tập trung và khu vực làm việc nhóm sẽ giúp nhân viên phát huy được tối đa năng suất và hiệu quả trong công việc.
- Thật vậy, hiện nay có rất nhiều các công ty và tập đoàn kinh tế lớn đang áp dụng mô hình thiết kế văn phòng linh hoạt này như Facebook, Microsoft, Google, Apple… Điều này có ý nghĩa là một nhân viên có thể được tự do làm việc ở bất cứ đâu trong khuôn viên văn phòng công ty để phù hợp với mục đích hiện tại.
2.2. Thiết kế văn phòng nhỏ đẹp với nội thất đa năng
Không chỉ dùng lại ở việc thiết kế không gian, sẽ thật tuyệt vời nếu như nội thất văn phòng đẹp được tích hợp đồ nội thất thông minh – đa năng và linh hoạt. Các đồ nội thất phổ biến tại văn phòng như bàn ghế có thể dễ dàng di chuyển hoặc thay đổi kích thước vừa giúp tiết kiệm được không gian lại linh hoạt hơn trong quá trình sử dụng. Điều này có thể giúp nhân viên cảm thấy thoải mái làm việc và giúp kích thích sự sáng tạo, hòa đồng của các thành viên trong công ty.
2.3. Tạo không gian gần gũi thân thiện “như ở nhà”
Không nhiều công ty làm được điều này, Cách thiết kế sử dụng những đồ nội thất phổ biến trong những ngôi nhà như những chiếc ghế sofa êm ái thoải mái, những chiếc ghế Eames đầy tinh tế và những trò chơi giải trí dành cho nhân viên như phi tiêu, nhạc cụ âm nhạc… mục đích của những không gian này chính là để nhân viên có thể dễ dàng xả Stress và có thể cảm nhân công ty chính là ngôi nhà thứ 2 từ đó họ sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với công ty. Đồng thời những giây phút nghỉ ngơi ngắn và thư giãn có thể giúp làm tăng hiệu quả trong công việc.
2.4. Sử dụng cây xanh trang trí không gian
Đây là một trong những xu hướng thiết kế mới trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc giúp kết nối con người với các yếu tố thiên nhiên. Được khoa học chứng minh cây xanh và môi trường tự nhiên không chỉ đem lại những lợi ích về sức khỏe, giúp cải thiện tâm trạng, giảm căng thẳng. Đồng thời giúp tăng khả năng tập trung và năng suất làm việc. Không gian văn phòng thường được thiết kế với không gian mở, tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, sử dụng những đồ nội thất bằng gỗ và trông nhiều cây xanh bên trong văn phòng làm việc.
3. Thiết kế không gian phòng họp
3.1. Lưu ý nhỏ khi thiết kế nội thất
- Phòng họp là nơi diễn ra các hoạt động trao đổi và đưa ra các ý tưởng xây dựng hoặc lập kế hoạch cho các dự án. Chính vì thế tiếng ồn có thể làm mọi hoạt động trở nên gián đoạn, khó tập trung hơn. Do đó khi thiết kế nội thất phòng họp, bên cạnh việc trang bị đồ nội thất, các thiết bị công nghệ hỗ trợ cũng cần phải lắp đặt thêm các trang bị giúp làm giảm âm thanh từ trong ra ngoài và từ ngoài vào trong để giúp không gian phòng họp đạt được hiệu quả cao nhất đúng với mục đích thiết kế.
- Những cách phổ biến giúp giảm tiếng ồn hiện nay như sử dụng tường nhám thay vì tường phẳng giúp hấp thụ âm thanh tốt hơn, treo rèm, sử dụng phòng kín kết hợp cửa cách âm. Tuy nhiên để phù hợp với không gian phòng họp của từng doanh nghiệp bạn nên nhờ đến sự tư vấn của các chuyên gia về thiết kế nội thất trong lĩnh vực này.
3.2. Lựa chọn màu sắc trang trí
Màu sắc rất quan trọng trong trang trí nội thất bởi nó có tác động không hề nhỏ đến tâm trạng và cảm xúc của con người. Thông thường hiện nay không gian văn phòng được trang trí sử dụng các tông màu nhẹ như xám trắng, màu be, trắng làm tông màu chủ đạo và thường kết hợp với những tông màu tích cực như màu đỏ giúp truyền cảm hứng, màu xanh dương và xanh lá cây giúp thư giãn và tăng khả năng tập trung. Hạn chế dùng những màu đậm của những tông màu như vàng, cam, hồng, tím sẽ dễ gây mỏi mắt và làm mất tập trung.
3.3. Trang trí phòng họp với cây xanh
Có thể nói bất cứ không gian nào cũng có thế sử dụng cây xanh để trang trí. Với những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại thì việc trang trí, thiết kế phòng họp bằng một vài chậu cây xanh là hoàn toàn hợp lí. Không chỉ giúp những mẫu văn phòng nhỏ đẹp bớt chống trải, cây xanh giúp không gian bớt ngọt ngạt, cung cấp oxi giúp cải thiện tâm trạng.
